Informasi Publik

Ketentuan Penggunaan Sistem

Halaman ini menjelaskan aturan dasar penggunaan MONDOC untuk pegawai KAI dan vendor dalam memantau proses pembuatan, pergerakan, dan penyelesaian kontrak kerja.

Dengan menggunakan sistem ini, pengguna menyatakan bahwa data yang dimasukkan benar, dapat dipertanggungjawabkan, dan dipakai hanya untuk kepentingan proses kontrak kerja yang sah di lingkungan KAI dan vendor terkait.

1. Tujuan Penggunaan

Sistem dipakai untuk memantau tahapan pekerjaan dan kontrak kerja.
Penggunaan harus sesuai peran masing-masing pengguna di dalam proses kontrak.
Data di dalam sistem tidak boleh dipakai di luar kepentingan operasional yang sah.

2. Tanggung Jawab Akun

Pengguna wajib menjaga kerahasiaan email, password, dan akses akunnya.
Setiap aktivitas yang dilakukan melalui akun dianggap sebagai aktivitas pemilik akun.
Jika ada dugaan penyalahgunaan akun, pengguna wajib segera menghubungi admin.

3. Kebenaran Data

Pengguna wajib mengisi data vendor, PIC, dan informasi pendukung secara benar.
Informasi yang menyesatkan, palsu, atau tidak relevan tidak diperbolehkan.
Admin berhak menonaktifkan atau meninjau akun dengan data yang tidak valid.

4. Batasan Akses

Pengguna hanya boleh melihat dan menindaklanjuti data sesuai kewenangannya.
Dilarang mengakses, mencoba mengakses, atau membagikan data yang bukan haknya.
Dilarang mengganggu, mengubah, atau merusak jalannya sistem.

5. Verifikasi dan Peninjauan

Akun vendor dapat memerlukan verifikasi email sebelum bisa digunakan penuh.
Admin dapat meninjau kesesuaian data akun dan informasi vendor yang didaftarkan.
Permintaan penautan ke vendor yang sudah ada dilakukan melalui admin, bukan lewat pendaftaran publik.

6. Penegakan Aturan

Pelanggaran atas ketentuan ini dapat berakibat pembatasan atau penonaktifan akun.
Admin dapat melakukan penyesuaian akses demi keamanan dan kelangsungan operasional.
Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai kebutuhan sistem dan operasional.